Nač je dobrý interní audit?

Profese interního auditu začala postupně vznikat v průběhu 2. světové války. Růst a expanze v souvislosti s přechodem k válečné ekonomice měly za následek vznik problémů v oblasti kontroly a provozní efektivnosti. Přechod k válečné ekonomice znamenal rozšíření odpovědností v oblasti plánování, dostupnosti surovin a personálu, zajištění souladu s vládními nařízeními a větší důraz na identifikaci nákladů. Pro vedení firem se stávalo stále obtížnějším vizuální sledování všech provozních oblastí a osobní kontakt s pracovníky jim přímo či nepřímo podřízenými. Jednou z cest řešení těchto problémů bylo ustanovení speciálně vyčleněných pracovníků, kteří měli za úkol sledovat a prověřovat, co se děje a hledat příčiny zjištěných problémů. Tito pracovníci se začali nazývat „interními auditory“.

Útvary interního auditu se mezi sebou významně lišily – jak z hlediska počtu auditorů, tak i z hlediska rozsahu prováděných prací. V některých organizacích byli interní auditoři pověřeni pouze rutinní kontrolou finančních a provozních činností, zatímco v jiných byli interní auditoři žádáni, aby posuzovali a analyzovali složitější finanční a provozní činnosti. 

Se zvyšujícím se počtem interních auditorů rostla poptávka po širším pochopení a uznání této činnosti. Interní auditoři navazovali kontakty se svými kolegy v ostatních organizacích, aby s nimi mohli sdílet své problémy a prosazovat společné zájmy. Vyvrcholením tohoto úsilí bylo založení Institutu interních auditorů (IIA) v New Yorku 23. září 1941. Ze 17 zakládajících členů vzrostl jejich počet do konce roku 1941 na 104. Dnes Institut sdružuje více než 170 000 interních auditorů ze 165 zemí světa. Na jaře roku 1995 byla založena jediná profesní organizace auditorů v ČR -  Český institut interních auditorů (ČIIA), který dnes sdružuje přes 800 interních auditorů.

Interní audit (IA) je dnes vymezen jako nezávislá, objektivně ujišťovací a poradenská činnost zaměřená na přidávání hodnoty a zdokonalování procesů v organizaci. IA tímto způsobem pomáhá organizacím dosáhnout svých cílů. Využívá zejména výhod systematického metodického přístupu k hodnocení procesů řízení a správy organizace.

Pokud organizace nemá optimálně nastavené procesy, neumí efektivně řídit rizika, která ji obklopují, a nemá dostatek informací pro rozhodování, mohou jí vznikat značné ztráty. Dobře fungující IA se stará o to, aby vedení řídilo organizaci v souladu s postupy „řádného hospodáře“ a maximalizovalo tak návratnost prostředků vložených jejími vlastníky.  Při tomto úkolu IA úzce spolupracuje s vedením společnosti. Internímu auditu podléhají zpravidla všechny oblasti dané organizace včetně vyčleněných (outsourcovaných) činností. Interní auditoři prověří danou činnost z řady hledisek a navrhnou konkrétní opatření k jejich zdokonalení. Postarají se také o to, aby opatření byla zavedena ve stanoveném časovém období a aby přinášela organizaci očekávané přínosy.

Profesionálně vedený útvar IA představuje pro podnikání konkurenční výhodu. Díky němu je vedení včas informováno o hrozících problémech, ale má k dispozici i řešení, které je „ušito na míru“ velikosti a povaze dané organizace.

Trápí Vás nalezení odpovědí na následující otázky?

• Dochází ve vaší organizaci k častým provozním ztrátám?
• Máte nedostatek objektivních a nezávislých informací o vašem podnikání?
• Nejste si jisti efektivitou prostředků vynakládaných na externí poradenské služby?

Pak je pro Vás tím správným řešením vybudování útvaru IA. Pro klienty, kteří ještě nemají interní audit, zajišťuje APOGEO jeho zavedení a nastavení. Pomáháme také vybírat vhodné kandidáty pro práci v interním auditu. Klient tak díky naší podpoře šetří čas a finanční prostředky, a je si jist, že zavedený model fungování je v souladu s osvědčenými postupy.

S diametrálně jinou situací se setkáváme v organizacích, které již útvar interního auditu mají několik let zřízen. Ředitelé těchto organizací a jejich vlastníci si často zcela oprávněně kladou otázku, zda nemalé prostředky vynakládané na IA vyvažují hodnotu, kterou interní audit organizaci přidává. Odpovědí je komplexní hodnocení výkonnosti útvaru interního auditu, které dokáže odhalit rezervy v práci interních auditorů a pomůže klientovi odpovědět na otázky:

• Zaměřuje se „můj“ interní audit na skutečně klíčové oblasti mého podnikání?
• Jaká je odborná způsobilost mých interních auditorů?

Optimálně řízený útvar IA je schopen aktivně a na partnerské bázi ovlivňovat a zdokonalovat jednotlivé procesy a systém řízení celé firmy. Z praxe jsou běžné případy, kdy doporučení interního auditu vedlo k revoluční změně používaných postupů a k významným úsporám. Vývoj v profesi interního auditu v posledních letech nezvratně vedl k posílení významu konzultační role IA, neboť to je ta role, která organizaci přidává hmatatelnou hodnotu. Každý dobrý interní auditor umí navrhovat velmi konkrétní doporučení „šitá na míru“ nalezeným problémům. Nespornou výhodou IA, oproti externím konzultantům, je jeho znalost prostředí dané organizace. Interní audit tak může vlastníkům firem nabídnout vysoký poměr přidané hodnoty vůči vynaloženým nákladům. Zamyslete se i Vy, zda ve Vaši firmě nepotřebujete interní audit!

Dr. Antonín Šenfeld
Manager Forensic & Special Services