HR Outsourcing

S čím pomůžeme
FAQ
Reference

Nábor a udržení kvalitních lidí je jednou z klíčových činností každé společnosti.

Je vaše firma postavena na lidech? Víte, jak zaměstnance lépe motivovat? Vyplatí se vám mít vlastní HR oddělení? Nechte to na nás. Převezmeme HR činnost vaší firmy a pomůžeme vám zlepšit váš byznys.

S kým můžete probrat HR Outsourcing

Tereza Svatošová Payroll & HR Manager

tereza.svatosova@apogeo.cz +420 277 005 654

Kontaktujte nás

S čím pomůžeme

Recruitment

Poradenství před samotným náborem
Zadání inzerce (opakování dle zadání klienta)
Vyhledání kandidátů, selekce došlých reakcí
Pohovory s kandidáty
Testování kandidátů (odborné, obecné)
Ověření referencí
Příprava a představení shortlistu – vypracování zprávy
Zamítnutí nevhodných uchazečů
Přímé vyhledávání – executive search

Vedení personální agendy

Vytvoření a správa vzorů pracovně právní dokumentace
Správa zaměstnaneckých složek
Administrace povinných školení – (PO, BOZP, řidiči)
Administrace lékařských prohlídek
Tvorba a správa interních směrnic
Převzetí, vedení a pravidelná aktualizace osobních údajů o zaměstnancích v informačním systému klienta
Tvorba náplně práce pro zaměstnance – popisy pracovních pozic
Mzdový outsourcing
Správa a evidence mateřských a rodičovských dovolených
Zajištění komunikace s úřady státní správy

Řízení lidských zdrojů

Strategické nastavení a pravidelná aktualizace mzdových limitů pro jednotlivé pozice, sledování nastavení trhu
Nastavení a realizace vhodné interní komunikace
Tvorba organizační struktury a její aktualizace
Nastavení procesu pravidelného hodnocení zaměstnanců jako nástroje pro rozvoj společnosti i pracovníků a pravidelná školení pro manažery a zaměstnance
Personální audit: Návrh organizačního uspořádání, struktura pracovních míst, rozložení pracovníků a jejich produktivita
Vyjednávání s odborovými organizacem
Propouštění zaměstnanců
Průzkumy spokojenosti zaměstnanců
360 zpětná vazba

Konzultace a poradenství

Poradenství v otázkách zákoníku práce, mzdové politiky, motivace, vzdělávání a další
Efektivní řešení sporů se zaměstnanci, zajištění legislativní ochrany
Propouštění zaměstnanců
Personální marketing – představení a prezentace společností na job fairs, VŠ, SŠ
Outplacement
Nastavení HR procesů a rolí lidí v těchto procesech, onboarding, exit

Vzdělávání

Nastavení systému vzdělávání, tvorba individuálních vzdělávacích plánů a plánu rozvoje pro všechny pozice
Podpora při samotné realizaci vzdělávání

Benefity

Zpracování návrhu systému motivace zaměstnanců – peněžité i nepeněžité motivační programy

Porovnání

Personální agentura	Interní HR	HR Outsourcing od APOGEO
	Dobrá znalost vnitřního prostředí Omezené služby závislé na kvalitách interního pracovníka Chybí znalosti celého rozsahu řízení lidských zdrojů Fixní náklady na zaměstnance a náklady spojené s řešením chyb a problémů Chybí zastupitelnost - onemocní-li účetní, která řeší mzdy, může se ze dne na den sesypat celá firma	Komplexní nabídka a možnost přizpůsobení služeb Využití služeb, když je potřebujete “just in time” - nezávislá spolupráce Zastupitelnost a snížení nákladů na interní HR díky specialistům na jednotlivé služby Úspory díky kvalitě a udržení zaměstnanců Dlouhodobá péče o HR včetně mzdové agendy, motivačních programů a další administrativy

Poptat nabídku

FAQ

Q: Je outsourcování HR vhodné i pro menší společnost?

A: Velikost firmy nehraje žádnou roli. Spolupracujeme s firmami, které mají kolem 10 zaměstnanců, ale také s většími výrobními závody. Kvalitní HR není otázkou počtu.

Q: Jakým způsobem dochází ke zpracování osobních údajů zaměstnanců? Bojím se o únik citlivých dat

A: Veškeré informace o zaměstnancích jsou předávany v maximální diskrétnosti pouze odpovědným osobám a to zabezpečenou formou.

Q: Jaká je garance pro výběr stabilních zaměstnanců?

A: Našim cílem je dlouhodobé zajištění komplexní péče o zaměstnance, přičemž nábor je pouze první částí tohoto procesu. Drtivá většina agentur řeší pouze nábor kvůli provizi a tím pádem ani nemohou přesně predikovat a optimalizovat kapacity v závislosti na finančních možnostech firmy a také reálně navrhovat motivační programy. Díky mzdovým a dalším ekonomickým službám dokážeme s tímto pracovat a zamezit tak nespokojenosti zaměstnanců.

Q: Co když budeme muset spolupráci přerušit?

A: Máte možnost spolupráci kdykoliv přerušit a znovu ji navázat, nebo využívat flexibilně jednotlivých služeb. Veškerá data jsou chráněna a okamžitě přístupná. Na rozdíl od zaměstnance na HPP, který je efektivním personalistou “just in case”, je lepší využít služby našich HR kolegů “just in time”, tedy v momentě, kdy je potřebujete.